Aanleveren van eigen data bij een gegevensaanvraag
Wanneer u een gegevensaanvraag indient, kan het voorkomen dat u zelf of een derde partij bijkomende data moet aanleveren. Om een vlotte verwerking en correcte analyse te garanderen, vragen we om onderstaande richtlijnen te volgen.
Bestandsformaat
Lever uw data aan in CSV-formaat met UTF-8-encodering.
Andere bestandsformaten worden enkel aanvaard als dat vooraf uitdrukkelijk is afgesproken.
Structuur en variabelen
Gebruik vaste formaten voor bepaalde variabelen, bijvoorbeeld:
- INSZ: 11 cijfers, zonder scheidingstekens (zoals punt of streepje)
- Datum: formaat DD/MM/JJJJ
- Max lengte: 32 tekens
- Stijl: snake_case (geen spaties)
- Eerste teken: letter of underscore, geen cijfer.
Voor alle variabelen moet metadata worden meegestuurd waarin de variabelen worden beschreven en de mogelijke waarden worden toegelicht.
Er moet strikt op worden toegezien dat uitsluitend de variabelen worden aangeleverd die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de gegevensaanvraag. Het aanleveren van overbodige of niet-relevante informatie is niet toegestaan. Indien dit toch gebeurt, zal de volledige dataset worden vernietigd.
Contactpersoon
Vermeld een verantwoordelijke contactpersoon voor de aangeleverde dataset. Deze persoon wordt gecontacteerd bij vragen of onduidelijkheden.
Naamgeving van bestanden
Gebruik een duidelijke en consistente bestandsnaam die minstens de volgende elementen bevat:
de datum van aanlevering
de datum waarop de dataset betrekking heeft
het versienummer
een korte omschrijving van de inhoud
Voorbeeld:
20250917-PersoneelsbestandAntwerpen31122022-V1.csv
Controle en correcties
Na ontvangst voeren wij een controle uit op de structuur en basisinhoud van de dataset.
Eventuele fouten in de data moeten door de leverancier zelf worden rechtgezet.
Indien na verwerking blijkt dat foutieve data werd aangeleverd, kan er een extra kost worden aangerekend voor de heruitvoering van de tabellen of analyses.