Fourniture de propres données dans le cadre d'une demande de données

Lorsque vous introduisez une demande de données, il se peut que vous-même ou une tierce partie deviez fournir des données complémentaires. Pour garantir un traitement efficace et une analyse correcte, nous vous demandons de suivre les directives suivantes.

Format du fichier

Veuillez fournir vos données en format CSV avec un encodage UTF-8.
D’autres formats de fichiers seront uniquement acceptés dans la mesure où cela a été préalablement convenu.

Structure et variables

Pour certaines variables, des formats fixes sont à utiliser, par exemple :

  • NISS : 11 chiffres, sans séparateurs (tels un point ou un tiret)
  • Date : format JJ/MM/AAAA
  • Longueur maximale : 32 caractères
  • Style : snake_case (pas d’espaces)
  • Premier caractère : lettre ou tiret de soulignement, pas de chiffre.

Pour toutes les variables, il est nécessaire de fournir des métadonnées décrivant les variables et expliquant les valeurs possibles.

Il convient de veiller à ne transmettre que les variables nécessaires à l’exécution de la demande de données. La transmission d'informations superflues ou non pertinentes est prohibée. Si cela arrive quand même, la totalité de la série de données sera détruite.

Personne de contact

Veuillez mentionner une personne de contact responsable pour la série de données transmise. Cette personne sera contactée en cas de questions ou de doutes.

Dénomination des fichiers

Veillez à utiliser des noms de fichier clairs et cohérents, contenant au moins les éléments suivants :

  • la date de transmission

  • la date sur laquelle porte la série de données

  • le numéro de version

  • une brève description du contenu

Exemple :
20250917-PersoneelsbestandAntwerpen31122022-V1.csv

Contrôle et corrections :

Après réception, nous vérifions la structure et le contenu de base de la série de données.
Les éventuelles erreurs dans les données sont à rectifier par le fournisseur.
S’il s’avère après le traitement que des données erronées ont été fournies, un surplus pourra être facturé pour la réexécution des tableaux ou des analyses.